Hur gör man projektarbete
•
Hur man skriver en projektrapport
Projektarbetet ska i de allra flesta fall redovisas i skriftlig form, fast med olika omfattningar beroende på vad projektet gått ut på. Omfånget på denna rapport kommer du överrens om med din handledare. Det viktigaste med rapporten är att du redovisar hur du genomförde projektet och vad du kom fram till samt knyter an till din projektplan, och utvärderar denna.
De vanligaste ”rubrikerna” i en projektrapport
Titel: med eventuell undertitel – Namn på projektet och vilka som genomfört det.
Innehållsförteckning
Bakgrund och inledning – Ska göra att en utomstående kan förstå varför projektarbetet gjorts; syfte, frågeställningar, mål.
Genomförande: – Ofta kallat ”Material och metoder” och är en objektiv beskrivning av hur du gått tillväga under arbetets gång. Om någon annan läser denna beskrivning ska denna person kunna genomföra ”samma” arbete igen och kunna jämföra resultatet med det du har fått.
Re • Bra projektarbete leder till framgångsrika projekt. Framgångsrika projekt kräver mångsidig expertis, utmärkt interaktionsförmåga och att det finns tillräckliga resurser. Även om projekt kan se väldigt annorlunda ut så finns det nästan alltid en gemensam nämnare – deras flöde kan förbättras och få en tydligare struktur som kan tillämpas vid alla projekt. • Projektplanen är det viktigaste dokumentet i ett projekt. Med en väl genomarbetad projektplan säkerställer du att planering, strukturering och kommunikation mellan alla parter som är involverade i projektet fortlöper smidigt. Men hur skriver du egentligen en bra projektplan? En projektplan är ett dokument som innehåller alla underliggande planer och mål i ett projekt. Framgångsrika och effektiva projekt kräver sin planering. För att ha något att utgå ifrån och förhålla sig till i ett projekt är det viktigt att börja med att fastställa en projektplan. I projektplanen definieras projektmålen, hur projektet ska genomföras, omfattningen och det förväntade resultatet. En väl genomarbetad projektplan gör det lättare att utföra arbetet effektivt och kontrollerat. Varje projekt är unikt, med olika målbilder och olika processer, därför kommer projektplanen oftast
5 tips för bättre projektarbete
Innan du startar projektet bör du bedöma om målet är realistiskt. Det är värt att noga fundera över vad som önskas och kan uppnås med just detta projekt och dess resurser. Var säker på ditt hur och varför.
Skapa en solid grund för ditt projekt genom att specificera bakgrund och mål, analysera alternativ, identifiera fördelar och risker och göra kostnads- och tidsplansberäkningar. Affärsfallet kan också ändras under projektets gång. Det är bra att ställa följande frågor: Är detta ett projekt? Är Så skriver du en projektplan
Vad är en projektplan och varför behövs den?
Så skriver du en projektplan