Traktamente hur räknar
•
Traktamente - regler, avdrag och beräkning
Att förstå hur traktamente i Sverige fungerar kan vara komplicerat. Här har vi sammanställt all viktig information som du behöver veta om olika typer av traktamenten, regler samt begränsningar för dem, hur de fungerar när du åker utomlands och mycket mer.
Vad är ett traktamente?
Kort förklarat är traktamente något som betalas ut till dig i samband med att du reser i tjänsten. Traktamentet är till för att täcka kostnaderna för resa, mat samt eventuell övernattning.
Det är Skatteverket som beslutar om beloppet du kan få. För 2023 höjdes schablonbeloppet till 260 kronor för en heldag.
De olika typer av traktamenten som finns är följande:
- Utlandstraktamente
- Inrikestraktamente
- Nattraktamente
- Övernattningstraktamente
- Endagstraktamente
- Heldag
- Halvdag
- Skattefritt
- Skattepliktigt
Skattefri kostnadsersättning
En stor fördel för både arbetstagare och företag är att traktamenten är en kostnadsersättning som är skattefri. Det här gäll
•
Traktamente 2024 och 2025 – skattefritt och skattepliktigt
Här går vi igenom de viktigaste reglerna för traktamente. Traktamente är en kostnadsersättning för att täcka ökade levnadskostnader under en tjänsteresa eller tillfälligt arbete på annan ort. Inkomståren 2024 och 2025 är det högsta skattefria traktamentsbeloppet 290 kr.
Traktamente – skattefritt och skattepliktigt
Traktamente är formellt sett skattepliktigt från första kronan. Men eftersom den anställde har rätt till schablonavdrag för ökade levnadskostnader vid tjänsteresor görs en tyst kvittning, vilket innebär att arbetsgivaren kan betala ut skattefritt traktamente, förutsatt att tjänsteresan:
- har gått till en plats som ligger mer än 50 km från den anställdes bostad och tjänstestället, och
- är förenad med övernattning (00.00–06.00).
Observera att 50-kilometerskravet även gäller övernattningen!
Traktamentets storlek
Det vanligaste upplägget när det gäller traktamente är att företaget betalar ersättning motsva
•
Traktamente för ökade levnadskostnader
Exempel på ökade levnadskostnader som kan uppkomma under en tjänsteresa är utgifter för logi, högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter som telefonsamtal till familjen.
Traktamente enligt schablonbelopp eller ersättning av faktiska kostnader
Traktamentet består antingen av
- att du får faktiskt styrkta kostnader ersatta
eller av
- att du får ett av Skatteverket fastställt schablonbelopp utbetalt.
Ibland kan det även tillkomma ett resetillägg.
Skatteverket fastställer ett schablonbelopp för vilka ökade levnadskostnader som kan uppkomma vid en tjänsteresa. Under förutsättning att det traktamente som din arbetsgivare betalar ut inte överskrider detta belopp så är ersättningen skattefri.
Arbetsgivaren behöver inte betala ut traktamente enligt det belopp som Skatteverket har fastställt, men du ska ersättas för de ökade kostnader som du har under resan. Om du inte fått traktamente av arbetsgivaren får du dra av