Teams hur många deltagare

Äntligen har funktionen Grupprum i Teams släppts! Med virtuella grupprum blir det ännu smidigare att arbeta på distans. Samla först gruppen för en gemensam genomgång, sedan delar du som organisatör in deltagarna i små grupprumsmöten.

Mötesorganisatören skapar grupprum

Organisatören bjuder in hela gruppen till ett möte. När alla deltagare anslutit till mötet kan du börja skapa grupper. Snart kommer även möjligheten att förbereda grupprum innan mötet startat. Man kan skapa upp till 50 olika grupprum.

1. Klicka på ikonen  Skapa grupprum.
2. Under Rumsinställningar bestämmer du hur många grupper du vill skapa.
3. Under Deltagare väljer du om du vill låta programmet slumpa in deltagarna i de olika grupprummen eller som du vill dela in dem manuellt.
4. Väljer du att dela in deltagarna manuellt får du upp en lista med alla namnen på deltagarna. Hovra över ett namn för få upp en box som du kan kryssa i. Kryssa i alla du vill ha med i första grupprummet.
5. Klicka på

   •

   Fästa deltagare i Teams-möten

   Nu går det att fästa deltagare i Teams-möten via alternativet Fästa [Pin], så deras bild visas större under mötet.

   Detta är en bra funktion om det är flera personer som pratar växelvis, under ett möte eller om man vill se alla medlemmarna i styrelsen, under ett Teams-möte.

   Varje deltagare kan själva bestämma vem eller vilka de vill ”fästa” för att se deras bild större, under ett Teams-möte.

   Gör så här:

   1. Öppna panelen Deltagare [Participants].
   2. Klicka på kartnålen för att ”fästa” en deltagares bild i mötet.

   Använder du programmet Teams kan du fästa hur många deltagare du vill i mötet.

   Tips!

   Det går också att klicka på de tre prickarna … för fler alternativ och välja Fästa [Pin].

   Uppmärksamma

   Det finns även ett läge som heter Uppmärksamma på svenska och Spotlight på engelska.

   • Klickar du på de tre prickarna … för fler alternativ i panelen Deltagare [Participants] går det att välja Uppmärksamma [Spotlight].

   Det är bara

   •

   Nyheter

   Ditt team kommer öka produktiviteten med 100%

   I Microsoft Teams finns två typer av digitala möten/sändningar: Möten och Livehändelser. Dessa två skiljer sig från varandra på ett antal punkter, men är båda kraftfulla verktyg när de används på rätt sätt i rätt sammanhang. Det gäller att veta hur de skiljer sig och när man ska använda det ena framför det andra.

   Teams-möten är designade för samarbeten i realtid mellan en grupp personer. För tillfället finns en gräns på 250 anslutna deltagare.

   Deltagarna kan bland annat:

   • Dela ljud och video
   • Dela sin skärm och ljud från datorn (till exempel en presentation/videoklipp)
   • Dela filer
   • Föra mötesanteckningar tillsammans

   Inbjudningar kan skickas till specifika personer, grupper och/eller till ett särskilt team (i Teams).

   Teams-möten lämpar sig bäst för mindre grupper där dialog och samarbete är i fokus. Detta med tanke på den öppna chatten, mötesanteckningar och de många funktionerna för samarbete från flera parter.

   Li